A 5ª Mostra de Qualidade Rede D’Or tem a intenção de estimular a troca de boas práticas assistenciais e operacionais, incentivar a participação das unidades em trabalhos de congressos/eventos e fomentar a publicação de trabalhos científicos dos hospitais da Rede D’Or.
A Mostra está aberta a todos os profissionais da área assistencial e operacional dos hospitais integrantes a Rede D’Or. Serviços parceiros da Rede D’Or, que têm interface com os hospitais poderão também participar, como por exemplo a oncologia, ambulatório, banco de sangue, anatomia patológica, higienização, nutrição, anestesia etc.
Helidea Lima
RJ
CONFIRA AS NORMAS E OS DETALHES PARA A SUBMISSÃO
Data limite para recebimento de resumos: 02/07/2023
Divulgação do resultado da avaliação: 17/07/2023
I – DISPOSIÇÕES GERAIS
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A Mostra de Qualidade é promovida pela Diretoria de Qualidade Assistencial da Rede D’Or.
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Somente profissionais que atuam na Rede D’Or poderão submeter trabalhos para a 5ª Mostra de Qualidade.
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O autor responsável pela submissão do resumo deve estar inscrito no evento. Os demais autores que se inscreverem no congresso não precisam reenviar o resumo já inscrito.
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O envio de trabalhos é exclusivamente via o site oficial do congresso.
II - INSTRUÇÕES PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS
Para submeter um trabalho, proceda da seguinte maneira:
1) Acesse a área restrita, fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus serão exibidos.
2) Clique no menu [Meus Trabalhos].
3) Acesse o formulário de submissão de trabalhos da Qualidade. Preencha todos os campos do formulário online.
4) Antes de submeter o trabalho, revise com atenção o texto. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de submissão.
ATENÇÃO: O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário online. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas, exclusivamente, para o e-mail cadastrado por esse autor, cabendo a ele repassá-las para os demais coautores.
5) Ao finalizar a submissão do(s) trabalho(s), clique no botão "Desconectar".
6) Após a submissão, será enviado um e-mail automático para o responsável pelo(s) trabalho(s) (quem o submeteu), confirmando as informações cadastradas. Verifique se todas estão corretas. Caso não estejam, você deve acessar sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes (o que poderá ser feito até a data limite para submissão de trabalhos).
7) Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o trabalho pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato com o HelpDesk, informando o problema ocorrido.
8) Para novos acessos a web, basta informar LOGIN e SENHA. Caso tenha esquecido, utilize a opção "Lembrar Senha", no topo da página.
III – EIXOS TEMÁTICOS
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Casos clínicos
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Cultura de segurança
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Diminuição do desperdício
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Experiência do paciente
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Melhoria de processos
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Práticas inovadoras
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Iniciativas de valor em saúde
IV - INFORMAÇÕES IMPORTANTES
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Cada trabalho deve ser inserido em apenas 01 (um) único eixo temático.
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O trabalho deve ser enviado em português. É fundamental que esteja gramaticalmente correto, caso contrário, poderá ser motivo de reprovação.
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O prazo para submissão dos trabalhos é: 02/07/2023.
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Para receber o certificado do seu trabalho após o evento, um dos autores listados deve estar cadastrado e ter participado do evento.
# Não há limite de trabalhos por autor.
# Não há limite para o número de trabalhos inscritos por hospital.
# Só serão permitidos até 5 (cinco) autores por trabalho.
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Do total de trabalhos inscritos na 5ª Mostra de Qualidade, serão considerados como trabalhos aprovados todos os trabalhos validados pela Comissão Avaliadora.
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Os 40 (quarenta) melhores trabalhos aprovados serão considerados como trabalhos classificados, serão expostos em pôster eletrônico no evento e serão publicados nos anais da 5ª Mostra.
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Os 20 (vinte) melhores trabalhos classificados serão considerados como trabalhos selecionados e participarão da apresentação oral a ser realizada no dia do evento (presencialmente ou remoto), para a Banca Julgadora.
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Os 07 (sete) melhores trabalhos apresentados serão premiados.
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O resultado de aprovação dos trabalhos será comunicado por e-mail e divulgado na área restrita do autor, no menu “Meus Trabalhos” no dia 17/07/2023.
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Se o trabalho for selecionado para apresentação oral, esta deverá ser feita por aquele indicado quando da submissão do trabalho. Se não for possível, outro autor do trabalho poderá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito no evento.
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Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão disponibilizados eletronicamente seguindo a ordem cadastrada de autores.
Atenção: todos os materiais produzidos sobre os trabalhos (anais, certificados, dentre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível proceder a alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a data limite para envio de trabalhos. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo. Nomes grafados de maneira incompleta (por abreviatura ou omissão de um ou mais sobrenomes) não serão alterados e constarão no programa oficial e certificado digital da maneira como informado pelo autor principal no momento da inscrição.
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A decisão final da Comissão Avaliadora e Banca Julgadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista.
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Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.
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A Comissão Organizadora do congresso não será responsável pelos custos de transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos.
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O envio do trabalho representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o mesmo, caso seja aceito, durante o evento.
V – INSTRUÇÕES PARA PREPARAÇÃO DOS TRABALHOS
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O título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado, com limite de 250 caracteres.
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O corpo do texto não deve exceder 4.500 caracteres sem espaços (não inclui título e autoria/filiação).
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Os trabalhos deverão ser estruturados em corpo único, sendo sugerido para o autor seguir a sequência: Introdução, Objetivo, Metodologia, Resultados e Conclusão.
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O nome do hospital onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no título e no corpo do texto.
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Resumos enviados na 1ª, 2ª, 3ª e 4ª Mostra de Qualidade Rede D’Or poderão ser novamente submetidos, desde que tenham resultados do ano vigente a serem apresentados.
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Não será permitida a utilização de gráfico ou tabela na submissão online, embora tais recursos possam ser utilizados na elaboração da apresentação do trabalho, caso aprovado.
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Não deverão ser incluídas referências bibliográficas na submissão eletrônica. Sugere-se que os autores se abstenham do uso de abreviaturas.
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Nomes comerciais não são permitidos, apenas os nomes genéricos das drogas, escritos em letras minúsculas.
VI – CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
Cada participante da Comissão Avaliadora utilizará os critérios de avaliação da Tabela 1 para a aprovação, classificação e seleção dos trabalhos:
Tabela 1 - Critérios de avaliação para aprovação
Criérios | Peso |
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Relevância do problema | 2,5 |
Consistência do objetivo abordado e sua relação com o tema | 1,5 |
Qualidade da redação | 0,5 |
Metodologia (organização, capacidade de síntese e clareza da apresentação) | 1,5 |
Apresentação de resultados | 2,5 |
Conclusão | 1,5 |
Cada participante da Banca Julgadora utilizará os critérios de avaliação da Tabela 2 para a seleção dos trabalhos premiados:
Tabela 2 - Critérios de avaliação para premiação
Critérios | Peso |
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Introdução | 1,0 |
Eixo temático | 1,0 |
Objetivo claro | 2,0 |
Metodologia (organização, capacidade de síntese e clareza da apresentação) | 1,5 |
Apresentação de resultados | 2,0 |
Conclusões | 1,5 |
Referências bibliográficas | 0,5 |
Tempo de apresentação | 0,5 |
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A pontuação de cada um dos critérios varia de 0 (zero) a 10 (dez) e terão os respectivos pesos apontados nas tabelas.
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O critério de desempate será a nota aplica no critério apresentação dos resultados.
VII - INSTRUÇÕES AOS TRABALHOS APROVADOS
PÔSTER ELETRÔNICO
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Os trabalhos aprovados como trabalhos qualificados serão expostos no formato pôster eletrônico.
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O envio do pôster eletrônico deverá ser feito pelo site seguinte link de submissão: clique aqui
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Prazo de envio: 28/07/2023 - O sistema ficará aberto até as 23:59 - Horário de Brasília.
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As instruções para a confecção e envio do pôster eletrônico estão todas sinalizadas no link acima.
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Os trabalhos ficarão em exposição durante o período do congresso. A emissão do certificado é condicionada ao envio do slide do pôster eletrônico e à participação no evento.
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O autor ou coautor, que submeteu previamente o trabalho através do site, é responsável pela entrega pontual e formato adequado. A organização do congresso não se responsabiliza por arquivos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de formatação.
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Os trabalhos poderão ser acessados em qualquer um dos totens disponíveis. Os congressistas poderão encontrar os trabalhos por código (ID), título e/ou assunto.
ATENÇÃO: O código (ID) do trabalho fica no menu [Meus Trabalhos] do autor responsável pela submissão.
APRESENTAÇÃO ORAL
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Os trabalhos aprovados como trabalhos selecionados serão expostos no formato pôster eletrônico e apresentados oralmente em sessão própria, que poderá ser realizada de forma híbrida.
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A apresentação oral deverá ser feita em 15 minutos, havendo mais 5 minutos para discussão.
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O apresentador deve preparar sua apresentação através de slides, utilizando o modelo em PowerPoint disponível no aqui. Figuras, tabelas e gráficos são bem-vindos.
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O apresentador no formato presencial deverá comparecer com antecedência de 1 hora ao Mídia Desk/ Sala VIP para salvar o arquivo no sistema.
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O apresentador no formato online deverá enviar sua apresentação para o e-mail: isadora.esperandio@ccmgroup.com.br até às 12h do dia 02/08.
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Caso nenhum dos autores compareça ao evento, seja no formato presencial ou remoto, a apresentação será cancelada e não será emitido o certificado.
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As apresentações serão avaliadas pela Banca Julgadora, que será composta por profissionais convidados com experiência em docência.
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Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor responsável pelo envio através do menu [Meus Trabalhos] e previamente estipulado no programa científico do congresso.
VIII - PREMIAÇÃO
Os 7 (sete) melhores trabalhos serão premiados. Os 3 (três) hospitais com maior número de trabalhos aprovados receberão menção honrosa.
IX - PUBLICAÇÃO
Os 40 (quarenta) melhores trabalhos serão publicados nos Anais da 5ª Mostra de Qualidade da Rede D’Or.
X - CERTIFICADOS
Após o congresso, o certificado eletrônico do trabalho aprovado será disponibilizado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site (mediante presença no evento). Para imprimir ou fazer o download do PDF, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.
Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.
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Será emitido um certificado com o título do trabalho, a modalidade e o nome de todos os autores cadastrados no momento da submissão.
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O segundo certificado emitido constará o título do trabalho, a modalidade e o nome do apresentador.
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Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado posteriormente.
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Caso o autor responsável pela submissão do resumo não tenha comparecido ao evento, um dos coautores (que compareceu e expôs o trabalho) pode solicitar a transferência do certificado através do “Help Desk” do site do congresso.