REGRAS DE SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS 

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I — Instruções para submissão de trabalhos

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O autor responsável pela submissão do trabalho deve estar inscrito no evento. Os demais autores que se inscreverem no congresso não precisam reenviar o trabalho já inscrito.

Os tipos de trabalhos aceitos serão: 

1) Pesquisa original: pesquisas originais, meta-análises, revisões sistemáticas.

2) Relatos de caso originais.

A Comissão definirá a modalidade de apresentação dos trabalhos aprovados de acordo com sua avaliação, podendo ser na forma de Pôster Eletrônico, Apresentação Oral Caso Clínico ou Apresentação Oral Temas Livres.

O envio de trabalhos é exclusivamente via o site do congresso.

Para submeter um trabalho, proceda da seguinte maneira:
 

1. Acesse a área restrita, fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus serão exibidos.

2. Clique no menu [Meus Trabalhos].

3. Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de trabalhos. Preencha todos os campos do formulário online.

4. Antes de submeter o trabalho, revise com atenção o texto e os dados. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de submissão.​
    

ATENÇÃO: O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário online. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas, exclusivamente, para o e-mail cadastrado por esse autor, cabendo a ele repassá-las para os demais coautores.​

5) Ao finalizar a submissão do(s) trabalho(s), clique no botão “Desconectar”.

6) Após a submissão, será enviado um e-mail automático para o responsável pelo(s) trabalho(s) (quem submeteu), confirmando as informações cadastradas. Verifique se todas estão corretas. Caso não estejam, você deve acessar sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes (o que poderá ser feito até a data limite para submissão de trabalhos).

7) Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o trabalho pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato com o Help Desk, informando o evento e o problema ocorrido.

8) Para novos acessos à área restrita, basta informar LOGIN e SENHA. Caso tenha esquecido, utilize a opção “Lembrar Senha”, no topo da página.

II - Temas
 

• Arritmias, Eletrofisiologia e Eletrocardiografia

• Fatores de Risco

• Prevenção Cardiovascular (lípides, aterosclerose, cardiologia do exercício)

• Síndromes Coronarianas Agudas

• Coronariopatia Crônica

• Cardiogeriatria

• Cardio-Oncologia

• Imagem Cardiovascular

• Cardiopatia Congênita

• Cirurgia Cardiovascular

• Insuficiência Cardíaca e Transplante

• Hemodinâmica e Cardiointervenção

• Emergências e Cardiointensivismo

• COVID-19 e o Sistema Cardiovascular

 
III - Informações importantes

Submissão prorrogada até 12/05/2025
 

• Não há limite de trabalhos por autor.

• Só serão permitidos até 10 (dez) autores por trabalho. Insira os autores na ordem desejada.

• Não será permitida a submissão de trabalhos científicos publicados em periódicos científicos ou aceitos para publicação, tampouco trabalhos apresentados previamente em outros eventos científicos nacionais e internacionais. O descumprimento desta regra acarretará desclassificação, inclusive em caso de premiação.

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IMPORTANTE: O(a) apresentador(a) também tem que estar incluso na lista de autores!

O resultado da avaliação dos trabalhos será divulgado na área restrita do autor, no menu “Meus Trabalhos” no dia 16/06/2025.

A apresentação deverá ser feita por aquele autor indicado quando da submissão do trabalho. Se não for possível, outro autor do trabalho poderá realizar a apresentação do mesmo, se estiver inscrito no evento.

Para receber o certificado do seu trabalho após o evento, um dos autores listados deve estar cadastrado e ter participado do evento. Verifique mais informações na seção Certificados, abaixo.

Atenção: todos os materiais produzidos sobre os trabalhos (anais, certificados, dentre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível proceder à alteração após a data limite para envio de trabalhos, incluindo grafia do título, resumo ou autoria. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o trabalho. Nomes grafados de maneira incompleta (por abreviatura ou omissão de um, ou mais sobrenomes) não serão alterados e constarão no programa oficial e certificado digital da maneira como informado pelo autor principal no momento da inscrição.

A decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista.
A Comissão Científica reserva-se ao direito de recusar trabalhos, sem informar os motivos da recusa.

A seleção dos trabalhos a serem aceitos para o congresso estará sujeita à capacidade de apresentação dos mesmos durante o evento. Será selecionado um número limitado de trabalhos, com base na avaliação, para a discussão ser proveitosa para todos.

Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.

A Comissão organizadora do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos.

O envio do trabalho representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o mesmo, caso seja aceito, durante o evento. Trabalhos não apresentados não receberão certificação, nem constarão nos Anais do congresso.
 

IV – Instruções para preparação dos trabalhos

O trabalho deve ser enviado em português, inglês ou espanhol. Porém, independentemente da língua escolhida, é fundamental que esteja gramaticalmente correta, caso contrário, poderá ser motivo de recusa.

O título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado, com limite de 250 caracteres.

O corpo do texto não deve exceder 2.500 caracteres com espaços (não inclui título e autoria/filiação).

Os trabalhos do tipo trabalho não publicado e revisão sistemática/metanálise deverão ser estruturados em corpo único, sendo sugerido para o autor seguir a sequência: introdução, objetivo, método, Resultados e Conclusão.

Os trabalhos do tipo relatos de caso deverão ser estruturados em: Apresentação do Caso, Discussão e Comentários Finais. Considerando que os relatos de casos contribuem importantemente para a troca de experiência entre os profissionais, a Comissão recomenda que sejam enviados somente relatos de casos com evolução atípica ou de casos realmente raros, que tenham grande relevância.

A instituição ou instituições onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto.

Será permitida a inclusão de um arquivo anexo para apresentação de gráfico, tabela ou figura na submissão online, no formato .jpeg, .jpg, ou .pdf, com no máximo 2 MB.

O conteúdo do trabalho deve estar relacionado ao tópico escolhido.

Não deverão ser incluídas referências bibliográficas na submissão eletrônica. Sugere-se que os autores se abstenham do uso de abreviaturas.

Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e/ou “dados serão analisados” não serão considerados. Estes devem ser expostos do modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Neste caso, os autores devem apresentar resultados preliminares, ou se é um estudo em andamento, por exemplo. Do mesmo modo, não serão aceitos resumos cujos resultados, de um mesmo trabalho, estejam pulverizados em diferentes resumos.

Relatos de casos sem clara originalidade e relevância que justifiquem sua apresentação, não serão aceitos.

Serão recusados trabalhos que constem somente revisão da literatura ou relatos de experiência.

Nomes comerciais não são permitidos, somente os nomes genéricos das drogas, escritos em letras minúsculas.

V - Instruções aos trabalhos aprovados ​

APRESENTAÇÃO ORAL

A apresentação oral deverá ser feita em 7 minutos, havendo mais 3 minutos para discussão.

O apresentador deverá preparar sua apresentação por slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de hora ao Mídia Desk/ Sala VIP para salvar o arquivo no sistema.

O autor apresentador deverá elaborar a apresentação seguindo a estrutura do trabalho submetido. Figuras, tabelas e gráficos são bem-vindos.

Clique no link para fazer o download do template padrão.

Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido o certificado.

Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizadas na área restrita do autor responsável pelo envio, através do menu [Meus Trabalhos], previamente estipulado no programa científico do congresso.

A comissão organizadora do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos.

A data e horário da apresentação são determinados pela Comissão de Trabalhos Científicos e não é possível solicitar a alteração da data de participação. 
 

PÔSTER ELETRÔNICO
 

• O envio do pôster eletrônico deverá ser feito no menu [Meus Trabalhos], no botão [inserir pôster], da sua área restrita.

• Prazo de envio: 01/08/2025 - O sistema ficará aberto até as 23:59 - Horário de Brasília.

• Clique no link para fazer o download do template padrão.
   

Configuração da página no Powerpoint:
 

• Arquivo desenvolvido em Powerpoint (.ppt, .pptx) ou outro programa similar, em um único slide e salvo em formato PDF;

• A apresentação poderá conter no máximo uma página (slide);

• Configuração de tamanho de página: 15,752 cm x 28,002 cm (largura x altura);

• Slide dimensionado para “Personalizar” orientação retrato;

• Tipo de fonte e tamanho de letra sugerido: Arial ou Calibri, tamanho mínimo 16 para o título, 8 para conteúdos gerais e referências;

• Use o itálico somente para indicar termos em outros idiomas.

• Para evitar cortes nos textos, é importante que as margens laterais utilizadas no modelo sejam respeitadas;

• O título do pôster eletrônico deve ser idêntico ao do resumo. Abaixo do título deverá estar o nome dos autores e suas respectivas instituições. Quando houver mais de um autor, separá-los por ponto e vírgula;

• Colocar o número do Pôster (Campo ID – seis dígitos fornecido pela organização do congresso), de tamanho de fácil visualização, no canto superior ESQUERDO;

• É permitida a utilização de imagens e gráficos estáticos.
   

Sugere-se que o pôster eletrônico seja estruturado contemplando os seguintes subtítulos:
 

• Título;

• Autores e afiliações institucionais;

• E-mail de contato do autor principal;

• Introdução;

• Objetivo(s);

• Metodologia;

• Resultados;

• Discussão;

• Conclusão(ões);

• Referências;

• Todos os trabalhos selecionados para apresentação em pôster eletrônico ficarão em exibição durante todo o período do congresso e serão apresentados, ao lado do pôster eletrônico, nas sessões definidas pela organização do evento.

• A apresentação deverá ser feita em até 7 minutos, havendo mais 3 minutos para discussão.

• O autor ou coautor, que submeteu previamente o trabalho através do site, é responsável pela entrega pontual e formato adequado. A organização do congresso não se responsabiliza por arquivos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de formatação.

• Os trabalhos poderão ser acessados em qualquer um dos totens disponíveis. Os congressistas poderão encontrar os trabalhos por código (ID), título e/ou assunto.

• ATENÇÃO: O código (ID) do trabalho fica no menu [MEUS TRABALHOS] do autor responsável pela submissão.

• A emissão do certificado eletrônico é condicionada ao envio do slide do pôster eletrônico e à participação no evento do autor responsável. Verifique mais informações na seção certificados abaixo.

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VI – Premiação

1º Lugar Temas Livres - 5 mil reais
2º Lugar Temas Livres - 3 mil reais
3º Lugar Caso Clínico - 2 mil reais

VII – Publicação

Todos os trabalhos aprovados serão publicados nos anais  no site do congresso.

VIII - Certificados

Após o congresso, os certificados eletrônicos referentes aos trabalhos serão disponibilizados no site do evento. Para imprimir ou fazer o download do PDF, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.

Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.

Será emitido um certificado de trabalho aprovado contendo o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome de todos os autores, seguindo a ordem cadastrada no momento da submissão. Este certificado será disponibilizado ao autor responsável pela submissão do trabalho, é válido para todos os autores e poderá ser compartilhado pelo autor responsável pelo trabalho.

Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado de trabalho aprovado posteriormente.

Caso o autor responsável pela submissão do trabalho não tenha comparecido ao evento, um dos coautores que compareceu ao evento pode solicitar a transferência do certificado através do “Help Desk” na área restrita do site do congresso.

Será emitido um certificado de apresentação do trabalho, contendo o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome do apresentador. Caso o apresentador do trabalho seja diferente do informado no ato da submissão, a alteração deverá ser solicitada através do “Help Desk” na área restrita do site do congresso.